各有关单位：
新冠肺炎近期的肆虐，给我们的工作和生活都带来了严重影响，防疫抗疫成为每个人应履行的职责和应尽的义务，符合性评估工作被迫停滞。近日，随着防控形势趋于缓和，企事业单位复工复产比例持续上升，部分评估工作也日渐恢复。为确保各有关单位在疫情防控期间，安全有序做好符合性评估，中国电子工业标准化技术协会信息技术服务分会（以下称itss分会）顺应形势发展需要，对疫情防控期间的itss符合性评估作出如下部署，请各单位遵照执行。具体事项通知如下。
一、总体安排
1．暂停相关单位组织人员聚集性的评估活动，包括评估组成员赴申请单位实施的现场取证活动，以及itss分会组织的专家评审活动。
2．鼓励相关单位充分利用信息技术手段，有序持续评估活动。例如采用视频会议、远程共享等方式方法，实现远程取证替代现场取证。
3．优先开展疫情防控期间市场急需的评估业务，有序疏解疫情防控期间积压的评估业务。包括监督评估、再评估和初次评估。
4．确因受疫情影响未能及时开展相关评估活动，且申请单位又有相关合理诉求的，itss分会可酌情出具降级、延期、说明等相关材料予以临时应对。
二、具体措施
1．无需itss分会组织专家评审会即可通过的事项，包括：初次评估（低等级）、监督评估、再评估（低等级）、变更等，在具备远程评估条件的情况下，评估机构可适宜选择实施远程评估，并出具评估报告。
2．需要itss分会组织专家评审会方可通过的事项，包括初次评估（较高等级）、再评估（较高等级）等，在具备远程评估条件的情况下，评估机构可适宜选择实施远程预评估，待疫情解除后，补充实施必要的现场验证。没有实施现场验证前，相关评估材料不予提交itss分会。
3．在正式开展远程评估业务前，评估机构至少应实施一次远程模拟评估，形成远程评估方案并提交itss分会备案，同时做好评估机构内部、外部相关人员的培训和演练，确保远程评估过程连续，评估结果有效。远程评估过程中，尤其做好信息安全和质量把控。
4．被评估方应具备支持评估组远程获取证据的环境和条件，包括被评估方适宜的复工复产程度，主要岗位人员的复工复岗情况，是否拥有远程取证所需的视频会议、远程访问、在线办公平台、文档查阅、位置定位等系统。远程评估过程中，评估机构可通过截屏、视频、拍照等方式获取相关评估证据，并做好描述和记录工作。
5．基于信息安全考虑，itss分会对需要组织专家评审会方可通过的事项，不予实行远程评审，具体组织工作将随疫情防控的进展顺延。
6．因未及时完成监督评估工作的持证单位，itss分会将暂停系统“暂停3个月”操作，3个月内仍未完成相关工作，证书自动注销；因未及时完成再评估，证书即将过期的持证单位，证书有效期自动顺延3个月。
三、具体工作安排
itss符合性评估包括咨询设计服务、运行维护服务、云服务以及数据中心服务等。现将涉及数量比较大的运行维护服务和云服务的具体安排提示如下：
（一）运行维护服务
1．2019年12月底，itss分会已受理的初次评估和再评估事项，itss分会可颁发四级证书或出具情况说明。
2．将于2020年3月11日到期的7家二级持证单位，将于2020年4月23日到期的9家二级持证单位，将于2020年3月21日到期的10家三级持证单位，以及将于2020年4月23日到期的23家三级持证单位，在未能及时完成再评估工作前，证书有效期顺延3个月。
3．在2020年1月28日至5月5日期间，未能及时完成监督评估工作的持证单位，取消暂停3个月的规定，3个月后仍未完成监督评估工作，证书自动注销。以下监督评估提示信息请有关单位予以重视。
1家一级持证单位的证书将于2020年5月5日注销；
1家二级持证单位的证书将于2020年4月29日注销；
38家二级持证单位的证书将于2020年7月13日注销；
18家二级持证单位的证书将于2020年7月27日注销；
8家二级持证单位的证书将于2020年8月5日注销；
54家三级持证单位的证书将于2020年4月28日注销；
7家三级持证单位的证书将于2020年4月29日注销；
4家三级持证单位的证书将于2020年6月2日注销；
4家三级持证单位的证书将于2020年6月18日注销；
29家三级持证单位的证书将于2020年6月21日注销；
5家三级持证单位的证书将于2020年7月13日注销；
29家三级持证单位的证书将于2020年7月27日注销；
186家三级持证单位的证书将于2020年8月5日注销。
（二）云服务
2020年1月28日—4月24日期间，未能及时完成监督评估工作的单位，包括2018年4月、2019年1月和2019年4月获得证书的单位, 取消暂停3个月的规定，3个月后仍未完成监督评估工作，证书自动注销。
四、注意事项
1．开展远程评估，相关人员安全意识不予放松，评估准则不予减低，评估人日不予减少，评估质量不予降低。
2．评估参与各方应具备远程评估取证的条件，不得强迫对方在不具备远程评估条件的情况下接受远程评估。
3．远程评估不能取得足够的评估证据时，需在疫情解除后补充实施现场评估和验证。
4、远程评估仅限于疫情防控期间，疫情解除后将恢复原现场评估模式。
中国电子工业标准化技术协会
信息技术服务分会
2020年2月21日
